Å endre på hvem som skal være korets regnskapsfører og dermed ha tilgang til korets bankkonti er ikke alltid gjort i en håndvending.
Dette fikk jeg erfare i fjor høst da jeg inngikk en avtale om å hjelpe et kor med økonomi og regnskapsføring og opplevde at det tok flere måneder før alt var på plass.
Normalt skal det jo ikke ta så lang tid, og ved tidligere anledninger har jeg opplevd at tilgang har blitt gitt – om ikke på dagen, så i alle fall i løpet av etpar dager.
Så sannsynligvis var vi bare maksimalt uheldige denne ene gangen, og jeg lærte i alle fall lært litt om hvilke sjekker som kan være smart å gjennomføre for at dette skal gå så smidig som mulig:
1. Sjekk hvem som står med signaturrett for organisasjonen i Brønnøysundregistret. Dersom det ikke står noe navn her, eller dersom personen som er oppført står registrert som ‘fratrådt’ kan dette bety at samtlige i styret må møte opp i banken for legitimering
2. For å gjøre det litt enklere kan det derfor være lurt å melde inn en person med signaturrett til Brønnøysundregistret dersom dette ikke er gjort tidligere
3. Personen(e) som skal ha tilgang til bankkonti samt personen(e) som står oppført med signaturrett må møte i banken for legitimering
4. Skjema for disposisjonsrett og eventuelt skjema for tilgang til nettbanken må fylles ut og sendes inn til banken
Om man starter i riktig ende burde det være mulig å få tilgangen på plass i løpet av en liten uke