Har dere planlagt å legge den neste konferansen, seminaret eller salgsmøtet utenlands?
Da kan det være lurt å ha med en egen reiseleder som kan ta seg av alle de praktiske utfordringene som oppstår underveis.
Kanskje går alt på skinner hele veien, men det kan også hende at det oppstår uforutsette hendelser som
At noen av deltakernes bagasje blir borte underveis
At dere blir forsinket og får behov for å endre forhåndsreservasjoner til måltider eller aktiviteter
At restaurant eller annen leverandør ønsker en briefing rundt hvordan arrangementet skal gjennomføres eller hvordan betalingen skal foregå
At noen glemmer igjen noe på bussen/i taxien
At noen av deltakerne ikke dukker opp til avtalt møtested
At en av deltakerne blir syk og får behov for lege
…
Listen kan gjøres uendelig mye lenger. Poenget er at uansett hvor godt dere har planlagt på forhånd vil det alltid dukke opp ett eller annet som noen må ta tak i.
Og dersom denne ‘noen’ er deg kan du risikere å tilbringe mye av tiden med mobilen på øret eller ventende i en eller annen kø og gå glipp av mye av programmet for turen. Eller rett og slett være så sliten av å håndtere alle disse ‘småtingene’ i tillegg til det faglige programmet – som du kanskje også har ansvaret for? – at du ikke har noen glede av det sosiale programmet det er lagt opp til.
Egen reiseleder kan vise seg å være vel anvendte penger og gi en bedre turopplevelse for hele gruppen!
